palkanlaskenta

Kustannusten asiantuntijan kommentteja

Versan liikkeenjohdon konsultti Hermanni Kauranen käsittelee seuraavaksi useimmin esitettyjä kysymyksiä ja ajatuksia kulusäästöjä etsittäessä.

– Kuinka paljon organisaatioissa ylipäänsä tarkkaillaan ns. jatkuvia, välttämättömiä kustannuksia?

Tämä riippuu täysin organisaatiosta. Joissain seurataan varsin tarkasti ja joissain mennään esim. myyntipää edellä, jolloin menopuoleen ei ehditä / muisteta / haluta paneutua. Arvioisin, että yleistä etenkin kasvu yrityksillä ja sellaisilla, joilla menee hyvin.

– Mikä on asiakkaan ensimmäinen kysymys, kun lähdette esittelemään kilpailutuspalveluita?

Yleensä ei tule välttämättä kysymystä vaan kommentti, että ”meillä on kaikki kunnossa ja kirjapitäjää ei ainakaan vaihdeta koska, vaikka se on kalliimpi kuin joku muu niin se on kyllä niin hyvä,

Kilpailuttaminen kannattaa

Kustannussäästöjä liiketoiminnan prosesseissa etsittäessä ulkoistetut hankinnat kannattaa käydä läpi ja tutkia mahdollisuus kilpailutuksiin. Halvin ei aina kuitenkaan ole paras; esimerkiksi kaksi kertaa kalliimmat työkäsineet ovat todennäköisesti kestävämmät, ja tuovat lopulta viisinkertaisen säästön kestämällä käytössä pidempään. Siksi kustannussäästön löytäminen vaatii myös laajempaa perspektiiviä ja mahdollisesti asiantuntijan apua.

Säästöjä voi löytyä monilta osa-alueilta

Kustannustehokkuuden kannalta yritysten toiminnassa on aina petrattavaa ja parannettavaa. Yksi merkittävä tapa karsia yrityksen tai julkisen tahon kustannuksia on käydä läpi mahdolliset palveluiden ja toimintojen ulkoiset hankinnat. Jokaisen yrityksen perustarpeisiin kuuluvat muun muassa toimistotarvikkeet, jätehuolto tai taloushallinto ja palkanlaskenta. Merkittävä kysymys palveluiden tuottamisen kohdalla on,