Blog

Tarkista kiinteät kulut kerran vuodessa

Harvassa organisaatiossa ollaan täysin selvillä siitä, mihin kaikkeen rahaa kuluu. Varsinkin kasvun vaiheessa, kun myynti vetää, menopuolen tarkkailu voi monessa yrityksessä jäädä  kiireessä vähemmälle. Kun kasvua riittää ja kassassa on rahaa, esimerkiksi tukitoimintojen kustannukset eivät huolestuta niin kuin heikon myynnin aikana. Vanhasta tottumuksestakin saatetaan maksaa enemmän – kun sopimukset palvelun- tai tavarantoimittajan kanssa on aikanaan jollain perusteella tehty, uskotaan näiden perusteiden edelleen olevan voimassa.

Käy läpi olemassa olevat sopimukset

Sen sijaan, että uskoo saaneensa mukavalta myyntimieheltä aikanaan hyvän diilin, kannattaa kustannuksia summata ja kartoittaa ainakin vuosittain. Säästöjä löytyy helposti esimerkiksi tarkistamalla laajan hintahaitarin omaavia palveluita ja toimintoja.

Eikö ulkoisten palveluiden hankinta sytytä? -Lue tämä

by Hermanni Kauranen

Jokaisella yrityksellä on joitain ulkopuolelta hankittuja palveluja, joita voidaan luokitella myös tukitoiminnoiksi. Jos niiden kehittämiseen ei omasta organisaatiosta löydy paloa, niin kannattaa pinnistää sen verran, että lukee tämän jutun loppuun.

Ulkoisten resurssien (ydintoimintojen materiaalit, palvelut, tukitoiminnot) osuus yrityksen kokonaiskustannuksista on suuruusluokkaa 70%. Eli todella paljon. Toimialasta ja valitusta strategiasta riippuen ulkoisten palveluiden / tukitoimintojen osuus tuosta kakusta vaihtelee, mutta väistämättä se on prosentuaalisesti merkittävä, ja jo suhteellisen pienelläkin liikevaihdolla se on merkittävä myös euroissa. Kannattavassa liiketoiminnassa ydintoimintoihin liittyviin hankintoihin panostetaan kustannustehokkuuden nimissä ja organisaation siihen liittyvää omaa osaamista kehitetään tietoisesti tai se kehittyy tiedostamatta.

Kilpailuttaminen kannattaa

Kustannussäästöjä liiketoiminnan prosesseissa etsittäessä ulkoistetut hankinnat kannattaa käydä läpi ja tutkia mahdollisuus kilpailutuksiin. Halvin ei aina kuitenkaan ole paras; esimerkiksi kaksi kertaa kalliimmat työkäsineet ovat todennäköisesti kestävämmät, ja tuovat lopulta viisinkertaisen säästön kestämällä käytössä pidempään. Siksi kustannussäästön löytäminen vaatii myös laajempaa perspektiiviä ja mahdollisesti asiantuntijan apua.

Säästöjä voi löytyä monilta osa-alueilta

Kustannustehokkuuden kannalta yritysten toiminnassa on aina petrattavaa ja parannettavaa. Yksi merkittävä tapa karsia yrityksen tai julkisen tahon kustannuksia on käydä läpi mahdolliset palveluiden ja toimintojen ulkoiset hankinnat. Jokaisen yrityksen perustarpeisiin kuuluvat muun muassa toimistotarvikkeet, jätehuolto tai taloushallinto ja palkanlaskenta. Merkittävä kysymys palveluiden tuottamisen kohdalla on,

Käytännön ohjeita ulkoisten palveluiden tulokselliseen kilpailuttamiseen

Tässä on kuluneen vuoden aikana tehnyt asiakkaideni toimeksiannosta useampia ulkoisten palveluiden kilpailutuksia. Näissä kilpailutuksissa olen saanut asiakkailleni merkittäviä kustannussäästöjä (väh. 20 % kustannussäästöt/vuosi).

Asiakkaani kanssa keskustelin heille tehdystä projektista jokin aika sitten. Asiakas oli tyytyväinen tehdyn kilpailutuksen tuloksista, mutta samalla pohti, että olisiko kilpailutus pitänyt tehdä itse? Tämän pohdinnan pohjalta kävin miettimään niitä tekijöitä, mitkä ovat toistuneet tekemissäni kilpailutusprojekteissa. Tämän pohjalta alla on kahdeksan asiaa, mitä on hyvä käydä läpi kilpailutuksen yhteydessä.

Kun päätät kilpailuttaa käyttämiäsi palveluita ja teet sen itse niin ota huomioon seuraavia asioita:

1. Varaa aikaa/resursseja kilpailutuksen tekemiseen

2.

Palvelumme laajentuu

Asiakkaamme ovat kyselleet meiltä vakuutussopimusten kilpailuttamista. Meillä on nyt ilo kertoa, että palvelutarjontamme laajenee entisestään:

Vasta allekirjoitetun yhteistyösopimuksen myötä voimme palvella asiakkaitamme myös vakuutussopimusten kilpailuttamisessa. Kilpailutuksen hoitaa yhteistyökumppanimme, vakuutusmeklariyhtiö MK Meklarikeskus Oy (www.meklarikeskus.fi).

intohimoinen yritys 2016 versa global oy

Intohimoinen yritys 2016

Versa on mukana kampanjassa, jossa etsitään sataa Suomen intohimosinta yritystä. Meillä onkin tekemisen meininki säästöjen etsimisessä. Olemme kilpailuttaneet mukavia säästöjä jo suurelle joukolle yrityksiä. Haluamme palvella asiakkaitamme ammattitaidolla nopeasti ja luotettavasti. Käy tutustumassa Versan yritystarinaan kampanjan nettisivuilla osoitteessa: http://www.operafestival.fi/fi/Inspired-in-Finland/Intohimoinen-yritys-2016/Sata-tarinaa/Versa-Global-Oy

intohimoinen yritys 2016

Jaksaa, jaksaa… vai jaksaako?

Syksyllä uutisoitiin laajasti yrittäjien jaksamisesta. Monet yrittäjät tekevät pitkää päivää ja vaikka tekisimme unelmatyötämme, meidän aikamme ja voimavaramme ovat rajalliset. Luonteemme ei usein salli pientä aikaa itsellemme, eikä ainakaan pyydetä apua.

Versa (www.versafinland.com) auttaa sinua kilpailuttamisessa, joka unohtuu helposti kiireessä. Voit kilpailuttaa useimmat käyttämäsi palveluntarjoajat, sillä valikoimaamme kuuluu yli kaksikymmentä toimialaa. Hoidamme koko prosessin sinulle, joten emme vie aikaasi ja energiaasi. Emme voi luvata sinulle enempää aikaa, mutta pääsemme kuluissa keskimäärin 20% säästöihin.

Kaikkea ei tarvitse tehdä itse! Mieti tätä hetki ja ota yhteyttä lähimpään konsulttiisi!

Yrittäjien rahat ja henkiset voimavarat loppumassa

Todella huolestuttava uutinen yrittäjien kaikkien voimavarojen heikkenemisestä ja lopulta niiden täydellisestä loppumisesta.

Versa Finland (www.versafinland.com) voi olla apuna eurojen säästämisessä. Meidän avulla yrittäjän ei tarvitse käyttää aikaa yrityksensä palveluiden kilpailuttamiseen, vaan teemme sen teille asiantuntemuksella. Näin teille jää enemmän aikaa ydinbusineksen tehokkaampaan pyörittämiseen paremmalla tuotolla.

Lue YLE:n artikkeli täältä. Artikkelin kuva: YLE